Política de Privacidad y Seguridad
Universidad Independiente de Costa Rica (UI)
Martes 19 de noviembre de 2024
La Universidad Independiente de Costa Rica declara su compromiso con la protección de los datos personales y la privacidad de las personas que interactúan con sus plataformas digitales. En este documento, se establecen los lineamientos legales para la recolección, uso, protección y divulgación de información personal. A continuación, se presentan las disposiciones aplicables:
Información Personal Solicitada
La Universidad Independiente de Costa Rica podrá recopilar datos personales proporcionados directamente por los interesados para fines académicos y administrativos. Los datos que se podrán solicitar incluyen:
- Nombre completo.
- Número de cédula.
- Número de teléfono.
- Correo electrónico.
- Nivel educativo.
Usos de la Información
La información recopilada será utilizada exclusivamente para fines institucionales internos, en actividades que respondan al objetivo social de la Universidad como institución educativa. Entre los usos previstos se encuentran:
- Procesos de matrícula y selección de carrera.
- Gestión de actividades promocionales y concursos.
- Coordinación de visitas guiadas o eventos académicos.
- Envío de información sobre programas académicos, actividades públicas y eventos institucionales.
En circunstancias específicas, la información también podrá ser utilizada para fines mercadológicos relacionados con la oferta educativa de la Universidad Independiente de Costa Rica, conforme a principios éticos y legales aplicables. En caso de compartirse datos con terceros aliados estratégicos, estos estarán obligados a cumplir con las políticas de privacidad establecidas.
Protección de Datos Personales
La Universidad Independiente de Costa Rica garantiza la adopción de medidas tecnológicas y organizativas necesarias para proteger la confidencialidad e integridad de los datos personales recolectados. Las acciones implementadas incluyen:
- Notificar el propósito de uso de los datos en cada solicitud.
- Respetar el derecho de los interesados a no proporcionar datos o a limitar su uso para ciertos fines.
- Cumplir con lo dispuesto en la Ley N° 8968 de la República de Costa Rica, ley de Protección a la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, mediante sistemas de seguridad avanzados, como firewalls y mecanismos de autenticación.
- Realizar respaldos periódicos de la información para prevenir pérdidas por incidentes técnicos o catástrofes.
En caso de compartir información con terceros, estos estarán obligados a respetar los estándares y políticas de seguridad de la Universidad Independiente de Costa Rica, y a limitarse al uso autorizado de los datos.
Opciones sobre la Información Personal
Todo interesado tendrá el derecho de acceso, rectificación y cancelación respecto de los datos personales que haya proporcionado. Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo contacto@uindependiente.ac.cr, indicando su nombre completo, número de cédula y número de teléfono. La Universidad procederá, tras la recepción de la solicitud, a tomar las acciones necesarias para actualizar o eliminar los datos en sus bases de datos.
Reglamento para Protección y Uso de Bases de Datos
En cumplimiento con la Ley N° 8968, la Universidad Independiente de Costa Rica informa que los datos recopilados a través de formularios digitales en su sitio web u otras plataformas serán utilizados exclusivamente para fines institucionales, tales como:
- Procesos de matrícula e inscripción.
- Creación de expedientes estudiantiles.
- Envío de información sobre programas académicos, eventos y servicios ofrecidos.
Compromiso con la Seguridad de la Información
La Universidad Independiente de Costa Rica implementa recursos tecnológicos avanzados y personal capacitado para garantizar la seguridad de los datos personales. Se utilizan sistemas automatizados para prevenir accesos no autorizados y proteger la integridad de los datos almacenados. Además, se generan reportes y registros de accesos para reforzar la seguridad en las plataformas digitales.
La Universidad Independiente de Costa Rica asegura que toda la información recopilada será tratada bajo estrictos estándares de confidencialidad y exclusivamente para los fines legítimos establecidos. En caso de que terceros accedan a la información, estos estarán sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Para cualquier consulta, comentario o solicitud sobre esta Política de Privacidad, los interesados podrán comunicarse al correo electrónico contacto@uindependiente.ac.cr.
Universidad Independiente de Costa Rica
Comprometida con la excelencia educativa y la protección de los datos personales.